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不動産売却時の登記の種類や必要な書類をチェック

不動産売却時の登記は、主に「所有権移転登記」と「抵当権抹消登記」があります。

所有権移転登記は、不動産の名義を売主から買主に移す手続きで、抵当権抹消登記は、ローン完済後に設定された抵当権を解除するための手続きです。

「所有権移転登記」と「抵当権抹消登記」の必要書類について詳しく解説していきます。

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1.所有権移転登記

目的:不動産の名義を売主から買主に変更する手続きです。これは、買主が正式に不動産の所有者となるために必要です。

登記申請書

所有権移転登記を行うための申請書です。

売買契約書

(登記原因証明情報)

不動産の売買が成立したことを証明する書類で、登記の原因を明らかにします。

印鑑証明書

売主と買主の実印が正しく使用されたことを証明する書類です。発行から3か月以内のものが求められます。現在はコンビニエンスストアでも取得できます。

住民票

所有権移転登記申請の際には、新たに登記名義人となる人の住民票の添付が必要です。つまり、売買の場合には、買主の住民票を提出することになります。

権利証

(登記識別情報)

これは不動産の所有者を証明するための書類です。不動産の取得時期によっては、登記識別情報である場合もあります。

固定資産評価証明書

固定資産税評価額を証明する書類で、登記に必要な登録免許税の計算に用いられます。

本人確認書類

(運転免許証など)

売主および買主の本人確認を行うための書類です。写真付きの公的身分証明書が一般的です。

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2.抵当権抹消登記

目的:ローン完済後に設定された抵当権を解除する手続きです。これにより、買主が不動産を自由に売買できる状態になります。

登記申請書

抵当権抹消登記を行うための申請書です。

完済証明書

(登記原因証明情報)

ローンが完済されたことを証明する書類です。金融機関から発行されるもので「抵当権解除証」や「抵当権放棄証書」と呼ぶこともあります。

権利証

(登記識別情報)

これは抵当権が設定されたことを証明する書類です。不動産の所有者を証明するための書類でもあります。不動産の取得時期によっては、登記識別情報である場合もあります。

委任状

(金融機関)

この書類は、金融機関が抵当権抹消に関する手続きを他者に委任するためのものです。本来、抵当権の抹消登記は金融機関と所有者が共同で進めるべきものですが、実際の抹消登記の申請は、原則として司法書士によって行われるため、委任が必要となります。

金融機関の会社法人等番号

会社法人等番号とは、法務省(登記所)が商業登記や法人登記の登記記録ごとに付与する12桁の識別番号です。以前は、金融機関代表者の「登記事項証明書」が必要でしたが、2015年11月からは金融機関の会社法人等番号を申請書に記載することで、代表者を証明する書類の添付が不要となりました。

Summary

不動産売却時の登記手続きと必要書類

不動産売却時には、「所有権移転登記」や「抵当権抹消登記」の手続きが必要です。必要な書類としては、登記申請書、印鑑証明書、固定資産評価証明書などがあります。

これらの手続きは通常、司法書士に依頼します。登記費用には、これらの手続きにかかる費用が含まれます。事前に費用を把握しておくことが大切です。

また、司法書士の報酬も費用に含まれるため、依頼する前に見積もりを確認すると良いでしょう。

不動産売却の際には、適切な手続きを行い、必要な書類を準備することが重要です。

   

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