査定時点では必ずしも書類が揃っていなくても大丈夫ですが、より正確な査定額を出すためには準備しておくとスムーズです。

・身分証明書

 免許証やマイナンバーカード。共有名義なら全員分が必要。

・登記簿謄本（登記事項証明書）

 所有者や不動産の概要を確認。法務局で取得可能。

・過去の売買契約書や重要事項説明書

 購入時の条件や履歴を確認できる。紛失していても業者に相談可能。

・住宅ローン残高証明書

 ローン残高と売却予想価格を照らし合わせるため必須。

特にローン残高は売却の可否に直結するので、早い段階で確認しておくと安心です。

売買契約は法的拘束力が発生するため、この段階ではすべての情報を出し切ることが大前提です。

・実印・印鑑証明書・住民票

所有者全員分。印鑑証明や住民票は発行から3か月以内。

• 銀行口座情報

手付金や残金の受け取りに必要。

• 固定資産税納税通知書／固定資産税評価証明書

税金の清算に利用。手元にない場合は市区町村で再取得。

・建築確認済証や検査済証、設計図書

建物が建築基準法に則っていることを証明。紛失した場合は「建築計画概要書」で代替可能。

• マンション管理規約・維持費関係の書類

マンション売却には必須。修繕積立金や管理費も提示する。

• 耐震診断報告書やアスベスト調査報告書

古い建物では特に重要。買主の安心材料に。

• 設備表・物件状況報告書

雨漏りの有無、設備の状態、リフォーム歴などを正直に記載。

後から隠していた事実が発覚すると「契約不適合責任」に問われるリスクがあるため、誠実な開示が肝心です。

この段階では、所有権を買主に移すための最終書類を提出します。

• 登記済権利証／登記識別情報

所有権移転登記の最重要書類。紛失時は「事前通知」や司法書士による本人確認で対応。

• 抵当権抹消書類

住宅ローンが残っている場合、金融機関から受け取って司法書士へ提出。

• 実印・印鑑証明書

 契約時に続き、引き渡し時にも必要。

決済日は司法書士・金融機関・不動産会社が同席するため、一つでも不足すると引き渡しができないという状況になります。事前にすべて確認しておくことが重要です。